颬颬前進中：好生活指南

大家好，我是颬颬。

工作之後，很少有自己的時間，忙到快瘋掉沒有時間休息嗎？
除了之前介紹過的各種時間管理術，最近看到的這本《me time兼顧工作和生活的時間管理術》我個人認為非常實用。
這本書和其他書的內容幾乎沒有太多重複，卻提供了很多可以立刻實作的技巧，切入的角度也讓人耳目一新。
我自己覺得最「安撫」人心的是，作者說，好的時間管理並不是只有規劃每天的日程而已
時間管理的重點是讓我們能夠有安全感、能夠休息到，
所以不是把時程表塞滿，或是硬逼迫自己每件事項都按表操課的完成。

重點是我們透過了時間的規畫而讓自己的生活能夠感到安心、平衡。
因此，即便當天的日程不如預期，也不應過度苛責自己，而是把一天當成三種版本來評價：最完美、次完美、至少有達標。

我兢兢業業於個人的時間管理，已經至少有20年，
在看這本書以前，雖然我一天可以比別人做到更多的事情，也日復一日地往我的目標衝刺，
有時卻被自己壓得喘不過氣。
自從看了這本書，我終於放過自己，比較有「彈性」，且更能享受我的個人時間。
推薦給，因為時間管理而反被行事曆追著跑的大家！

壹、基本心法

一、實現me time的SEE法

1.show將時間可視化
盤點時間、檢查擁有的時間和該做的時間之間落差；檢視自己是否正在勉強或有哪些可以放棄?
*關鍵:全部翻出來再做選擇(空出腦容量)→減少罪惡感
（有點類似怦然心動整理法，要全觀看出自己現在清單上或既有的東西）

2.edit編輯時間
整理並選取時間：
want to（重點是讓自己開心優先）>have to>should not do

3.enjoy享受時間

二、判別最好現在先做，或先不做

1.釐清:have to(考慮到未來不能不做，使用速成法) & want to(自己真正想做的事)
用為什麼想做的意圖來區分(正向->want to與負向->have to)
關鍵:先保留want

2.四大項限優先度判斷
(1)what&正向變化量大:絕對要留下對自己很重要的事
(2)have to&正向變化量大:完成後會得到很大的成就，從必須做的更遠處找尋want
(3)wnat&正向變化量小:悠閒放鬆
(4)have to &正向變化量小:無法擺脫，投注最小心力、假手他人

3.如果一直忍不住拖延:使用工作分解法

應該把工作和私生活放在一起思考，因為工作中也可能藏著want
訣竅是向經營者和自由工作者學習，讓工作與休息互相連結。
不是工作模式的全開或全關，而是適度穿插me time；就算在me time中，也處於工作模式微弱開啟狀態，以獲得靈感!

把消磨時間、發呆視為一種策略性的投資!(雖然其實是延後的藉口，但是保持張持有度也是很重要的!)

貳、創造me time-效果:晨間>夜間>日間

一、晨間ME TIME
讓自己在早上就先做一些want的事情，一整天心情就會很好!
一大早為自己準備快樂、有趣、舒服的事情!

S:可視化--寫下100件喜歡的事情(務必刪除have to)
//不限格式、不用統一、想寫就寫、重複無差
//可以用聯想的方式讓喜好逐漸清晰
喜歡兜風→開車→享受沿途風景→擬定出門計畫
//半年到一年更新一次

E:把有感的喜好做上記號
找出背後真正的想法(共同性、抽象的)
例如:被賦予任務、思考、改善某些事物、讓對方開心
如果喜好過多，可以長視歸類。
例如:
追求自由/寫手帳的時間、一個人的時間、朝活
絕望中找希望/星野原、逆轉具
努力就有回報/準備考試、簡報練習

>>然後把時間花在這些事情上面

E:享受
用早起日記來預測今日
寫下對今天的祝福:在美好的想像中，預測今天會發生的事情，寫成日記
例如寫下:成功控制食慾，體重比昨天輕0.5公斤→今天就會特別留意，就能真的達成!

二、夜間ME TIME

*早起才有辦法早睡(因為會比較容易累)，就當作是調整時差!

*無法成功的原因:
-工作和家事作不完
-為了配合家人
-不知不覺磨蹭

S:可是化:寫出現狀和理想中的例行事務
務必要寫下來!先寫理想，再寫現狀!
1.劃出現狀的時間分配(平日假日)
2.劃出理想的時間分配(平日假日)
3.思考課題與因應對策
4.定期回顧

E:編輯，思考理想與現實為何有落差
1.工作做不完→是不是太以公司或家人的理想為重?
風氣問題、忙碌祺太繁忙、工作量多無法加班卻老是做不完、懷疑自己效率過低、假裝很忙
=>優先順序設定、工作中的ME TIME、有效率地完成不想做的工作(後面)

2.為了配合家人→看開，了解是暫時的(例如小孩還小)；透過引導改善(例如制定規則)
3.不知不覺消磨時間→把消磨時間和拖延事項排入預定行程，然後搭配小獎勵。
實在忍不住想拖延，只要趕快把另自己糾結的事情排入行程，某個時間做完就能神清氣爽。

*備案不嫌多!排除"沒辦到"的自責心態，例如分成三種級別:
A.達成理想的早睡早起且有效的利用了時間
B.沒有按照時間起床，但是成功製造了時間/創造短暫放鬆
C.幾乎沒有實現任何朝活，但仍然有一些成功辦到的事情。/什麼都沒辦到，但有睡飽

E:享受，度過快樂!有趣!舒服!的夜晚

從100項喜好挑出晚上的項目(可以選擇，被打斷也無妨，但實踐了會很開心的)
例如:看電影、看書、寫寫簡單的計畫

睡前列出5件感恩小事

三、創造日間ME TIME
找出可以封鎖的致勝時間(保有空餘時間)
先找出自己狀態最好的理想公約數和條件
5W1H
何時:早陳、日間、夜晚、幾點、空腹、吃飽?
對誰:可讓自己開心充滿朝氣的?讓自己沒力的?
在哪裡:
做什麼:有沒有儀式?
為什麼:
怎麼樣:如何順利?

S:可視化，將工作細分成小顆粒
全部翻出來，標記所需要的時間/可以事前理解需要多久、以及順利安排誰可以協助
*如果無法估計時間該怎辦?
1.蒐集資料時，先暫停5分鐘：先確定方向沒有錯、確認目的
2.習慣以:提案→分析→結論的順序思考(這樣才不會找完才發現方向錯誤)
3.事先決定好分析的停損點

E:編輯，思考此刻以什麼為優先?
6大支柱雷達繪圖法，要嚴格遵守總分30分的規定，不用刻意維持平均。
>>然後思考具體目標及該如何執行。
理想→現狀→如何填補(行動)(注意目標:數字、具體/實踐什麼行動、以何種頻率、何時為止)

重新檢視不做的心態與做法
*不做不是放棄，而是選定自己真心想做的事情

不隨意加班:
1.培養正確評估、預見的能力
2.正確傳達出如果接下新工作，手邊其他工作會發生什麼變化
-接下這項工作，是否排擠到其他事情
-如果會，會造成多大的工作延遲
-為了避免延遲，自己能做到的最佳解決方法

E:享受，利用公司混同力，盡情享受
1.把工作上養成的能力發揮在其他領域，你的普通，是某個人的不凡。
2.使用公私混同力，讓工作變有趣，思考如何將自己喜歡或者想做的事情，連結到目前的工作或環境；透過這樣的角度看現在的工作，就會讓原本覺得無聊的工作變有趣。
3.發覺隱藏的want，在平日的工作中找樂趣，發現關聯性，就能將工作及玩樂、玩樂及工作的意識，內化成自己的一部份。不要在他處尋找自己，要在現在所處的環境中間開始做自己，而讓metime無限擴大。

參、透過行事曆創造me time

S:可視化，將紙本綜觀優勢發揮極致，看盡整體趨勢，認真看待行事曆的時間；
建議回顧的行程:行程是活的，依據狀況不停改善，不用怕變動；但是變動後要重新檢視其中的問題。

※回顧的好處
1.有彈性地應對預期外的情勢變化
2.當計畫有執行困難，能及早發現
3.直視現實，制定對策

※回顧的內容
1.什麼事情有辦到?沒有辦到?
2.為什麼沒有完成
3.沒有完成，納自己是否真的想做?下次要再繼續嗎?

※微回顧(當下、15-30分鐘/日、月中)；實回顧(1-3小時/每月)
每次回顧，都分析看看達成情形、要延後的事項；做得很好的，未來想持續做的；不順的以及理由，以及是否要繼續

※放下可以不做的事情:
1.了解自己的能力，量力而為
2.改變視角，思考自己能為對方做什麼
3.反覆排入行程卻一直沒有達成，就果斷捨棄
>>無論如何都想要達成，就要檢討作法再排入行程(想像預期理想結果、目標量化、具體計畫)

E:編輯，創造me time手帳術
1.桌曆:結果、目標、約會/和別人的預定行程(桌曆、手機活動表)
2.行事曆:過程計畫行動/和自己的約定行程(日課、工作日行程表)
工作日行程表顏色可調整:
紅色：重要且緊急
綠色：重要但不緊急
藍色：不重要但緊急
黑色：不重要也不緊急

空白時間是終極的me time：封鎖、為自己保留空白時間!

E:享受，將期待實現的排入預定計畫
排假事先排!
 

以上就是【me time 兼顧工作和生活的時間管理術】重點摘要，希望淺顯明白讓讀者如你一目了然～

請跟著颬颬一起前進，讓我們邁向好生活吧！